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Política de Privacidad

Última actualización: Febrero 2023

De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:

RESPONSABLE

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

  • Razón social: ENCODEBIZ SL
  • CIF: B24873275
  • Domicilio: CALLE ALONDRA, 3.28025. MADRID
  • Correo electrónico: HOLA@ENCODEBIZ.COM
  • Página web: WWW.ENCODEBIZ.COM

FINALIDAD

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

ENCODEBIZ SL trata su información para:

  • Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
  • Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
  • Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
  • Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
  • Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.
  • Envío de información comercial vinculadas con nuestro sector: DESARROLLADORES SOFTWARE
  • Gestionar las actividades formativas

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:

Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono, etc.)
Mientras dure la relación mercantil o hasta que se revoque el consentimiento.
Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social; Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria
Cuatro (4) años
Acciones personales sin plazo especial (artículo 1964 Código Civil)
Cinco (5) años
Contable, fiscal y laboral (artículo 30 Código de Comercio)
Seis (6) años
Laboral: contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones
Cuatro (4) años
Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del terrorismo
Diez (10) años
Procesos de selección
Dos (2) años desde la entrega del curriculum vitae
Datos desagregados y anonimizados
Sin plazo

Asimismo, dado el envío de información comercial, aunque se ponga fin a la relación entre las partes, el responsable seguirá conservando su información para el envío de newsletters vinculadas con nuestros productos y servicios. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.

Pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:

Gestionar la relación mercantil

Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

Realización de un presupuesto

Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

Gestionar comunicaciones por correo electrónico

Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1.a RGPD)

Procesos de selección

Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1.a RGPD)

Gestión de empleados

Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

Envío de comunicaciones comerciales

Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1 RGPD y 20 LSSICE)

Actividades formativas

Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

Importante: Todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados, el responsable no podrá prestarle el servicio contratado.

Menores de edad:

  • Solo podrán aportar datos personales en este sitio web las personas mayores de 14 años.
  • Solo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 años.
  • En ambos casos, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores.

DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

Conforme a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11.2.c) LOPDGDD, puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a:

Dirección postal: CALLE ALONDRA, 3.28025. MADRID

Correo electrónico: HOLA@ENCODEBIZ.COM

Derecho de acceso

Solicitar acceso a los datos personales relativos al interesado

Derecho de rectificación

Solicitar la rectificación o supresión de sus datos

Derecho de limitación

Solicitar la limitación del tratamiento

Derecho de oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos

Derecho de portabilidad

Solicitar la portabilidad de sus datos

Puede solicitar al Responsable los formularios para ejercer sus derechos, a través de la dirección de correo electrónico indicado en los datos del responsable. Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso para ceder sus datos personales o realizar transferencias internacionales de acuerdo a la normativa vigente.

Le informamos que los terceros con los que el Responsable trabaja tienen sus servidores ubicados dentro de la UE, EEE o Suiza, contando con medidas de seguridad adecuadas para garantizar un tratamiento de datos adecuado y confidencial.

De forma genérica, los datos podrán ser cedidos a:

Proveedores de servicios tecnológicos
Proveedores de servicios de pago
Empresas de mensajería y paquetería
Terceros o intermediarios (gestoría, asesoría, autónomos colaboradores…)
Terceros encargados del tratamiento, colaboradores o con estrecha relación mercantil

Nota importante: El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.

PROCEDENCIA DE SUS DATOS

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal que utiliza ENCODEBIZ SL proceden del propio interesado, dando así cumplimiento a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11 LOPDGDD ya mencionados, o de empresas del grupo o colaboradoras, sobre las que puede obtener más información escribiendo a la dirección de correo electrónico HOLA@ENCODEBIZ.COM o en la oficina del Responsable en la dirección postal indicada en este documento.

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

Datos de identificación

  • Nombre y Apellidos
  • DNI / NIE / Pasaporte
  • Direcciones postales y electrónicas
  • Sexo y Fecha de nacimiento
  • Teléfono de contacto

Información comercial

Propia y de terceros

Datos económicos

  • Número de cuenta bancaria
  • Número de tarjeta de crédito

Curriculum vitae

  • Datos académicos y Titulaciones
  • Aficiones
  • Pertenencia a asociaciones o clubes

Datos sensibles: El tratamiento de datos sensibles se hará conforme a lo establecido en los artículos 9 RGPD y 9 LOPDGDD, informando en todo caso al interesado sobre qué datos se utilizarán por el responsable.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Medidas de seguridad

Se han adoptado medidas de seguridad, técnicas y organizativas a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos. El Sitio Web cuenta con cifrado SSL que permite el envío seguro de datos personales.

Redes Sociales

El responsable cuenta con perfiles en redes sociales (Facebook, Instagram). La finalidad será informar a sus seguidores sobre actividades y ofertas. En ningún caso se extraerán datos de las redes sociales sin consentimiento expreso.

Confidencialidad

La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquí descritos.

Veracidad de los datos

El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos.

Documentación: Realizada por LegalDPO (https://legaldpo.es/), en base a la información facilitada por el Responsable del tratamiento. El contenido se ajusta a la normativa vigente en febrero del año 2023, pudiendo variar conforme a los cambios legislativos o criterios jurisprudenciales.

AUTORIDAD DE CONTROL

Ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid

http://www.agpd.es/

Documentación realizada por LegalDPO. https://legaldpo.es/